Neuadd Pendre Tywyn Terms and Conditions of Hire

Bookings and Payments

- Bookings to be made online through designated booking system.

- Person named on booking is the designated hirer and responsible for adherence to hire terms.

- Book enough time for set up before and clean up after. –

Hire fees to be paid in full prior to event either online, or arranged with booking clerk.

- Cancellations to be made either online or by email 30 days prior to booking date.

- The Hall reserves the right to cancel bookings due to unforeseen circumstances with payments refunded in full.

Use of Hall

–Hall to only be used for purpose as per booking agreement.

- Hirer is responsible for the conduct of the people attending.

- Rubbish to be disposed of in the bins provided.

- Hirer is responsible for set up and tidy up unless arranged with caretaker (may incur £15 charge).

- No other person (volunteers, staff, committee members, trustee) may remain

in the hall during private hire except if they are bar staff or granted permission by hirer.

- Hall to be opened and locked up by caretaker or committee member at an agreed time. If last booking of the evening, time may extend to maximum of 11.30pm

- Emergency exits to remain clear at all times.

- Hirer to be aware of fire safety procedures and responsibilities.

- Hirer must ensure noise is kept to a reasonable level, especially late in the evening.

Alcohol and Catering

- Premises holds a licence permitting sale of alcohol.

- At events for those over 18, use of the bar is included (no extra charge); all beverages to be purchased via the bar.

- Any special drinks must be agreed with the bar manager so he can order in for your event

- No drinks purchased elsewhere to be brought onto the premises

- Kitchen must be cleaned thoroughly if used; otherwise a cleaning charge may apply.

Neuadd Pendre Tywyn – Telerau ac Amodau Llogi

Archebion a Thaliadau

  • Rhaid gwneud archebion ar-lein drwy’r system archebu ddynodedig.
  • Y person a enwir ar yr archeb yw’r llogwr dynodedig ac ef/hi sy’n gyfrifol am gydymffurfio â’r telerau llogi hyn.
  • Rhaid archebu digon o amser ar gyfer paratoi cyn y digwyddiad a glanhau ar ôl hynny.
  • Rhaid talu’r ffi llogi’n llawn cyn y digwyddiad, naill ai ar-lein neu drwy drefniant gyda’r clerc archebu.
  • Rhaid gwneud canslo naill ai ar-lein neu drwy e-bost o leiaf 30 diwrnod cyn dyddiad yr archeb.
  • Mae’r Neuadd yn cadw’r hawl i ganslo archebion oherwydd amgylchiadau annisgwyl; yn yr achosion hyn, ad-delir yr holl daliadau’n llawn.

Defnyddio’r Neuadd

  • Rhaid defnyddio’r Neuadd at y diben a nodir yn y cytundeb archebu yn unig.
  • Y llogwr sy’n gyfrifol am ymddygiad pawb sy’n mynychu’r digwyddiad.
  • Rhaid gwaredu pob sbwriel yn y biniau a ddarperir.
  • Y llogwr sy’n gyfrifol am baratoi a thacluso, oni bai bod trefniant wedi’i wneud gyda’r gofalwr; gall hyn arwain at gost ychwanegol o £15.
  • Yn ystod llogi preifat, ni chaniateir i unrhyw berson arall (gwirfoddolwyr, staff, aelodau pwyllgor neu ymddiriedolwyr) aros yn y neuadd oni bai eu bod yn staff y bar neu wedi cael caniatâd gan y llogwr.
  • Bydd y Neuadd yn cael ei hagor a’i chloi gan y gofalwr neu aelod o’r pwyllgor ar amser a gytunwyd. Os mai hwn yw’r archeb olaf o’r nos, gall yr amser ymestyn hyd at uchafswm o 11:30yh.
  • Rhaid cadw allanfeydd brys yn glir bob amser.
  • Rhaid i’r llogwr fod yn ymwybodol o weithdrefnau a chyfrifoldebau diogelwch tân.
  • Rhaid i’r llogwr sicrhau bod lefel y sŵn yn rhesymol, yn enwedig yn hwyr yn y nos.

Alcohol a Darpariaeth Bwyd

  • Mae gan y safle drwydded sy’n caniatáu gwerthu alcohol.
  • Ar gyfer digwyddiadau i bobl dros 18 oed, mae defnydd o’r bar wedi’i gynnwys (heb gost ychwanegol), a rhaid prynu pob diod drwy’r bar.
  • Rhaid cytuno ar unrhyw ddiodydd arbennig ymlaen llaw gyda rheolwr y bar er mwyn

iddo eu harchebu ar gyfer y digwyddiad.

  • Ni chaniateir dod â diodydd a brynwyd mewn mannau eraill i’r safle.
  • Os defnyddir y gegin, rhaid ei glanhau’n drylwyr; fel arall, gall tâl glanhau fod yn

berthnasol.

 

Page 2 of 2